حرصاً من إدارة البعثات الدراسية ووزارة التعليم العالي والبحث العلمي على مصلحة طلابنا الموفدين وتسهيل إجراءاتهم فإن لجنة الازمة المشكلة حالياً تقوم بعدة جهود لتذليل الصعاب امام الطلاب لاستكمال إجراءاتهم، وفيما يخص التفويضات المالية فإن يسرنا أن نعلمكم أن :
- تفويض رقم 11 جاهز وتم تسليم جزء كبير منه للمندوبين والجزء الاخر في انتظار المندوبين لاستلامه وعلى الطلبة مراجعة المندوبين بخصوصه.
- تفويض رقم 12 تم تسليمه لمندوب الهيئة الوطنية للتعليم التقني والفني وعلى الطلبة التواصل معه.
- تفويض رقم 13 في المراحل النهائية بإدارة البعثات وسيتم تسليمه للمندوبين خلال الايام القليلة القادمة.
- تفويض 14 تم تحويله يوم الاحد 17/8/2014 الى وزارة المالية.
- تفويض 15 في المراحل النهائية بإدارة البعثات وسيتم تسليمه للمندوبين خلال الايام القليلة القادمة.
- تفويض 16 تم احالته الى قسم التفويضات بالوزارة خلال شهر رمضان وسيتم تحويله قريباً لوزارة المالية.
- كل من تفويض 17 و18 سنوافيكم بالمعلومات الخاصة بهم بعد مراجعة لجنة الازمة بإدارة البعثات.
وعلى جميع المندوبين سرعة استلام برقيات بداية الصرف للتفويضات الجاهزة وتسليمها للطلبة .
كما تقوم اللجنة بمتابعة موضوع طلبة المواصلات الدارسين في بريطانيا وجاري العمل على ايجاد حل لمشكلتهم بالتنسيق مع عدة اطراف.
وكذلك تم التنسيق مع المكتب الكندي للتعليمCBIE وذلك لمعالجة مشاكل الطلبة الموفدين لأمريكا وكندا.
جاري العمل على ابراق برقيات بداية الصرف للملحقات الثقافية .
وجاري العمل على عدة مواضيع اخرى بخصوص الطلبة الموفدين بالتنسيق مع الملحقيات الثقافية بالخارج.
تعمل لجنة الازمة على توفير مقر لتسليم المراسلات العالقة في الادارة للطلاب وسيتم الاعلان عنه حال تجهيزه.
وبخصوص التذاكر فإنه افادنا الاستاذ حسين شنفير المسؤول عن الخدمات بإدارة الشؤون الادارية والمالية بأنه على الطلبة الذين استلموا تفويضاتهم السفر على حسابهم الخاص وذلك لتوقف الوكالات عن إصدار التذاكر وتوكيل شخص من طرفهم بتوكيل رسمي عن طريق محرر عقود وسيتم معالجة الموضوع لاحقا.
ملاحظة مهمة:- على جميع الطلبة الذين يرغبون في التقديم على التفويض المالي و الذين تشملهم الحالات التالية :
1 – الطلبة الذين ستنتهي مدة تأشيرتهم بإنتهاء شهر سبتمبر 2014 فقط.
2- الطلبة الذين تحصلوا على موعد مقابلة بالسفارات لغرض التأشيرة خلال شهر أغسطس الجاري و سبتمبر 2014 فقط.
3 – الطلبة الذين ستبدأ دراستهم خلال شهر سبتمبر فقط.
ضرورة الاتصال بالإيميل المخصص للطلبة المتواجدين داخل ليبيا و الذي تم الاعلان عنه سابقا وذلك لمعالجة اوضاعهم بسرعة وسيتم الاعلان قريبا عن آلية التقديم للتفويض المالي.
كما أنه سنوافيكم بكل المستجدات لاحقاً.
إدارة البعثات الدراسية
_______________________________
سبحان الله وبحمده *** سبحان الله العظيم
- تفويض رقم 11 جاهز وتم تسليم جزء كبير منه للمندوبين والجزء الاخر في انتظار المندوبين لاستلامه وعلى الطلبة مراجعة المندوبين بخصوصه.
- تفويض رقم 12 تم تسليمه لمندوب الهيئة الوطنية للتعليم التقني والفني وعلى الطلبة التواصل معه.
- تفويض رقم 13 في المراحل النهائية بإدارة البعثات وسيتم تسليمه للمندوبين خلال الايام القليلة القادمة.
- تفويض 14 تم تحويله يوم الاحد 17/8/2014 الى وزارة المالية.
- تفويض 15 في المراحل النهائية بإدارة البعثات وسيتم تسليمه للمندوبين خلال الايام القليلة القادمة.
- تفويض 16 تم احالته الى قسم التفويضات بالوزارة خلال شهر رمضان وسيتم تحويله قريباً لوزارة المالية.
- كل من تفويض 17 و18 سنوافيكم بالمعلومات الخاصة بهم بعد مراجعة لجنة الازمة بإدارة البعثات.
وعلى جميع المندوبين سرعة استلام برقيات بداية الصرف للتفويضات الجاهزة وتسليمها للطلبة .
كما تقوم اللجنة بمتابعة موضوع طلبة المواصلات الدارسين في بريطانيا وجاري العمل على ايجاد حل لمشكلتهم بالتنسيق مع عدة اطراف.
وكذلك تم التنسيق مع المكتب الكندي للتعليمCBIE وذلك لمعالجة مشاكل الطلبة الموفدين لأمريكا وكندا.
جاري العمل على ابراق برقيات بداية الصرف للملحقات الثقافية .
وجاري العمل على عدة مواضيع اخرى بخصوص الطلبة الموفدين بالتنسيق مع الملحقيات الثقافية بالخارج.
تعمل لجنة الازمة على توفير مقر لتسليم المراسلات العالقة في الادارة للطلاب وسيتم الاعلان عنه حال تجهيزه.
وبخصوص التذاكر فإنه افادنا الاستاذ حسين شنفير المسؤول عن الخدمات بإدارة الشؤون الادارية والمالية بأنه على الطلبة الذين استلموا تفويضاتهم السفر على حسابهم الخاص وذلك لتوقف الوكالات عن إصدار التذاكر وتوكيل شخص من طرفهم بتوكيل رسمي عن طريق محرر عقود وسيتم معالجة الموضوع لاحقا.
ملاحظة مهمة:- على جميع الطلبة الذين يرغبون في التقديم على التفويض المالي و الذين تشملهم الحالات التالية :
1 – الطلبة الذين ستنتهي مدة تأشيرتهم بإنتهاء شهر سبتمبر 2014 فقط.
2- الطلبة الذين تحصلوا على موعد مقابلة بالسفارات لغرض التأشيرة خلال شهر أغسطس الجاري و سبتمبر 2014 فقط.
3 – الطلبة الذين ستبدأ دراستهم خلال شهر سبتمبر فقط.
ضرورة الاتصال بالإيميل المخصص للطلبة المتواجدين داخل ليبيا و الذي تم الاعلان عنه سابقا وذلك لمعالجة اوضاعهم بسرعة وسيتم الاعلان قريبا عن آلية التقديم للتفويض المالي.
كما أنه سنوافيكم بكل المستجدات لاحقاً.
إدارة البعثات الدراسية
سبحان الله وبحمده *** سبحان الله العظيم