المشرف الاكاديمي يتم تعيينه من السفارة للأشراف على الطالب طيلة مدة دراسته في الدولة الموفد لها من ناحية اتمام الاجراءات والمعاملات مع الملحقية الثقافية من ناحية المنح الدراسية وكافة المصاريف فهو يمثل ان صح التعبير وزارة التعليم العالي كذلك اعطاء المشورة والنصائح للطالب طيلة مدة الدراسة