عبارات البداية اوالافتتاح والإغلاق والتحية الختامية في الرسائل والايميلات



لماذا نحتاج الى جمل افتتاح للرسالة الرسمية أو البريد الإلكتروني الرسمي؟

  •  للتمهيد
  •  للإشارة إلى المراسلات السابقة
  •  لتوضيح كيف وجدت اسم / عنوان المستلم
  •  لتوضيح لماذا تكتب إلى المتلقي.


الجملة الافتتاحية   Opening Sentence

بالإشارة إلى رسالتكم المؤرخة في (../.../..)
With reference to your letter of  (../.../..) ...

بعد الاطلاع على إعلانكم في ... ، أود ...
After having seen your advertisement in ... , I would like ...

بعد تلقي عنوانكم من ... ، أنا ...
After having received your address from ... , I ...

لقد تلقيت عنوانك من ... وأود ...
...I received your address from ... and would like

كتبنا/كتبت إليكم مؤخرًا عن ...
 We/I recently wrote to you about ...


شكرا لك على رسالتك بتاريخ  (../.../..).
  Thank you for your letter of (../.../..).

شكرا لك على رسالتك بخصوص ...
Thank you for your letter regarding ...

شكرا لك على رسالتك / البريد الإلكتروني حول ...
 Thank you for your letter/e-mail about ...


ردًا على رسالتكم المؤرخة  (../.../..) ، ...
In reply to your letter of (../.../..), ...

شكرا على رسالتك بتاريخ (  /   /     ) للاستفسار عن ...
Thank you for your letter of (  /   /     )  inquiring about ...

نود أن نشكركم على رسالتكم بتاريخ (  /   /     ) التي تطلب / تطلب معلومات حول ...
We would like to thank you for your letter of (date) asking for / requesting information about ...

ردًا على رسالتكم بتاريخ (  /   /     ) ، نود أن نشكركم على اهتمامك بـ ...
In response to your letter of (date), we would like to thank you for your interest in ...



الجملة الختامية   Closing Sentence

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات، فلا تتردد في الاتصال بي.
If you require any further information, feel free to contact me.

نتطلع إلى علاقة عمل ناجحة معكم في المستقبل.
We look forward to a successful working relationship in the future.

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات، فلا تتردد في الاتصال بي.
                              Should you need any further information, please do not hesitate to contact me.

 مرة أخرى، أعتذر عن أي إزعاج.
Once again, I apologise for any inconvenience


سأكون ممتنا لاهتمامكم الفوري بهذه المسألة.
I would appreciate your immediate attention to this matter.

يرجى الاتصال بي مرة أخرى إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات.
Please contact me again if you need any more information.

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة، يرجى الاتصال بي مرة أخرى.
If I can be of any further assistance, please do contact me again.


نتطلع إلى رؤيتك قريبًا، مع خالص التحية ،
Looking forward to seeing you soon, Yours sincerely,

متابعتا لحديثنا الهاتفي ... .
Following our phone conversation ... .

بالإشارة إلى محادثتنا الهاتفية أمس (حول ...) ، ...
With reference to our telephone conversation yesterday (about…),…

نود أن نذكركم بأن ..
We wish to remind you that…..

أكتب إليكم هذه الرسالة لطلب إلغاء ......
I am writing this letter to request the cancellation of……..