إعلانات مهمة من الملحقية الثقافية لندن

• أن يكون الدواء مصروفاً بواسطة وصفة صادرة من طبيب عمومي
  
• تعبئة نموذج الوصفة (يجب طلبه من الصيدلي)prescription claim form
  
• صورة من الوصفه الطبيه.
  
• تعبئة نمودج الطلب العام المرفق اعلاه
  
• دليل الدفع الاصليه
  
• تُرسل عبر البريد المسجل على عنوان  الملحقيه / القسم المالي
  

• الحمل والولادة
  

• إذا كان طبيب الأسنان الذي سيزوره الطالب مسجلاً مع شركه أفيفا فلا يتوجب على الطالب دفع مصاريف العلاج، فالطبيب سيقوم بتحصيل مبلغ المصاريف مباشره من شركه أفيفا.
  

• إذا لم يكن الطبيب  مسجل مع شركه أفيفا، يتوجب على الطالب دفع تكاليف العلاج ومن ثم يرسل فاتورة الدفع الأصلية إلى الشركه مباشرةً.
  

• يدفع ولي الأمر مبلغا للتسجيل يقدر بــــ (50) جنيها استرلينيا ( تسترجع في حال وصول التفويضات المالية ) .
  
• يستثنى أبناء الطلبة المبتعثين من دفع أي رسوم دراسية، وفقا للوائح إدارة البعثات الدراسية.
  
• يستمر هذا الحال حتى شهر يناير فإذا بقي الوضع على حاله يكمل ولي الأمر بقية الرسوم لأبنائه المتمثلة في التالي :
  
• مبلغ : (150) جنيها استرلينيا على الطفل الواحد بما فيها رسوم التسجيل .
  
• مبلغ: (100 ) جنيه استرليني على الطفل الثاني شاملة رسوم التسجيل .
  
• مبلغ: (100) جنيه استرليني على الطفل الثالث شاملة رسوم التسجيل .
  
• بقية الأبناء يدرسون مجانا.
  
  

• قيمة الرسوم الدراسية لمدينة لندن تكون : ( 300) جنيه استرليني.
  
• قيمة الرسوم الدراسية لباقي المدن البريطانية تكون : (250) جنيها استرلينيا.
  
• قيمة رسوم طلبة الشهادة الاعدادية : (400) جنيه استرليني.
  
• قيمة رسوم طلبة الشهادة الثانوية : (500) جنيه استرليني.
  
  

• 24 ديسمبر يوم عطلة رسمية بمناسبة عيد الإستقلال
  
• 25 – 26 ديسمبر أيام عطلة رسمية بمناسبة أعياد الميلاد بالمملكة المتحدة وشمال إيرلندا.
  

العمل على صرف منحة الطالب لفترة اللغة كاملة وفقا للمدة المحددة من إدارة البعثات دون إيقاف بين فترة وأخرى إلا في حالة ما يقوم مركز اللغة بإحالة تقرير سلبي عن الطالب يتعلق بمستوى تحصيله للغة أو مواظبته للدراسة ، ويطالب الطالب بإحضار قبول أكاديمي قبل نهاية فترة اللغة بوقت كاف.

العمل على صرف منحة الطالب خلال الدراسة الأكاديمية كاملة وفقا للمدة المحددة من إدارة البعثات إلا في حالة ما تقوم الجامعة بإحالة تقرير سلبي عن الطالب يستوجب طلب حضوره وإبلاغه بتقرير الجامعة والإجراءات المترتبة عليه ومنها إيقاف المنحة .

العمل بقدر الإمكان على أستمرارية المنحة على الطالب وعدم إيقافها عنه من فترة إلى أخرى لأنها هي أساس وجوده خارج الوطن إلا في الحالات المذكوره أعلاه وهي الحل الآخير وليست بداية الحل .

يتم التواصل بين الملحقية الثقافية والجامعات ومراكز اللغة مباشرة دون أن يكون الطالب وسطا فيها ، ويطلب منها إحالة تقارير مفصلة كل ثلاثة أشهر أو أكثر عن وضع الطالب العلمي ومدى التزامه بالحضور والتقيد بمواعيد الدراسة وبناء على التقارير المقدمة يتم صرف الرسوم الدراسية للجامعة أو مركز اللغة .

تعدل رسائل الضمان التي تحال إلى مراكز اللغة أو الجامعات عند بداية الطالب لدراسته بحيث يذكر فيها ضرورة إحالة التقارير الأكاديمية عن الطالب وفقا للمدة التي تحددها الملحقية الثقافية وأقتران تلك التقارير بصرف الرسوم الدراسية للجامعة أو مراكز اللغة . وفي كل الأحوال ينبغي أن لا تحال رسائل الضمان لمراكز اللغة عن مدة الدراسة كاملة بل عن مدة ثلاثة أشهر فقط حتى يستطيع من اراد من الطلبة تغيير مركز اللغة لسبب من الأسباب أن يختار مركزا آخرا لتعلم اللغة ، وبالتالي مراسلة المركز من قبل الملحقية الثقافية والتعهد له بدفع المصاريف الدراسية عن الطالب ولمدة ثلاثة أشهر .

يتم متابعة الجامعات ومراكز اللغة بكافة وسائل الإتصالات و بزيارات ميدانية من وقت إلى آخر إذا لزم الأمر للأطمئنان على أوضاع الطلاب في تلك المراكز والجامعات ، وكذلك الإجتماع بالطلاب في كل مدينة والتعرف على مشاكلهم إن وجدت .

يتم تواصل الطالب بالإيميل مع المشرف الأكاديمي وإذا دعت الضرورة للمقابلة الشخصية فتحدد بموعد مسبق .

تطوير وتحديث المنظومة المستخدمة الآن بالملحقية الثقافية ، بحيث يمكن من خلالها تقديم خدمة سريعة وذات جودة عالية ، وتلبي الأوامر والتعليمات بكل دقة والتواصل من خلالها مع الطالب والجامعة أو مركز اللغة بكل يسر.

تطوير وتحديث منظومة الهواتف بحيث يمكن الرد على اتصالات الطلاب في وقت قياسي دون انتظار فترة من الوقت حتى يرد عليه وقد لا يرد عليه نظرا لكثرة الإتصالات أوانشغال الخطوط الهاتفية او انشغال المكلف بالرد على الهواتف ، ومهما كان السبب فهي مشكلة قائمة امام الطلاب وتسبب لهم معاناة تبحث عن حل عاجل .

ان تطوير آلية العمل بالملحقية يمكن من خلالها تقديم خدمة أفضل واسرع وكذلك تقليل إيميلات الطلاب التي عادة ما تستفسر عن منحة موقوفة ويطالب بإستنئناف الصرف نظرا لوضعه الصعب وما يعانيه من متاعب بسبب عدم صرف المنحة الدراسية خاصة إذا كان مصحوبا بأسرته وكذلك المطالبه بدفع رسوم دراسية غير مدفوعة والجامعة   أو مركز اللغة تطالب الطالب بها وتهدده بإيقافه عن الدراسة إذا لم يدفع في مدة محددة .

كما يمكن من خلال تطوير آلية العمل تقليل ضغط العمل الذي يعانية السادة المشرفين الأكاديميين والموظفين بالقسم المالي وبقية المكاتب بالملحقية والتي تعمل جميعا جنبا إلى جنب من أجل تسهيل إجراءات الطلاب وتقديم الخدمة المطلوبة وفي وقت قياسي .

كما يمكن من خلال تطوير آلية العمل وجود الوقت الكافي لزيارة الطلاب في جامعاتهم ومراكز اللغة والإستماع إلى ملاحظاتهم وأقتراحاتهم بشكل عام . وكذلك التواصل مع الجامعات ومراكز اللغة من قبل السادة المشرفين الأكاديميين وإشعار الجامعات ومراكز اللغة بوجود متابعة وأهتمام بالطالب الليبي من قبل الدولة الليبية المتمثل في الملحقية الثقافية والتي تقوم بدفع كافة الرسوم المترتبة على دراسته ، وكذلك تطالب بحقوقه وتوفير كامل متطلبات دراستة في نفس الوقت .

هذه الالية تدرس حاليا من قبل السادة المشرفين الأكاديميين وذوي الأختصاص لمعرفة متطلباتها وإمكانية تحويلها إلى واقع ملموس في القريب العاجل .         

ضاوي الضاوي كتب:

السلام عليكم..
راجعت موقع الملحقية الثقافية لم اجد ما يشير الى اسم الملحق الثقافي ..
اللي عنده اسمه يفيدنا؟
سلام

ام رفيدة كتب:

السلام عليكم بارك الله فيك اختي على هذا التنبيه بس انا عبيت هذا النموذج العام الماضي والرقم الوطني لايتغير هل لازم انعبي اخرى