1 . بعد تعبئة استمارة تحديد الساحة سوف يتم الحصول علي دعم مالي لغرض القبول للدولة التي يتم الموافقة عليها من قبل الهيئة من الدول الثلاثة التي حددتها في الاستمارة ، بمجرد الحصول علي رسالة الدعم المالي لغرض القبول قدمها للمعهد او الجامعة التي ترغب بالدراسة فيها للحصول علي قبول لغة او اكاديمي .
2 . بعد الحصول علي القبول يتم ارسال صورة منه مع الطلب الخاص للحصول علي دعم مالي لغرض التأشيرة وصور من الجواز السفر صفحة العربية و الانجليزية للموفد والمرافق الي ادارة البعثات في الهيئة ، وبمجرد الحصول علي دعم مالي لغرض التأشيرة يتم التقديم علي التأشيرة لدي سفارة اوقنصلية البلد المراد السفر اليه مع الاجراءات المتبعة للحصول علي التأشيرة وهذه الاجراءات تختلف من بلد الي آخر .
3 . بعد الحصول علي التأشيرة يتم التقديم عل التفويض المالي.
4 . بعد صدور التفويض ، يتم استلام أوراق المالية ويتم توجيهها الي ادارة البعثات في الهيئة للحصول علي برقية بداية الصرف وتعريف الطالب ورسالة ربع المرتب .
5 . يتم بعدها استلام تذاكر السفر من الهيئة وجحز موعد للسفر ومن ثم التوجه مباشرة الي بلد الدراسة
احب انوه للجميع ان هذه الاجراءات وجدتها معلنه في الفيس بوك من طرف هيئة شؤون المحاربين فرع مصراته ولكني فصلت في بعض وانجزت في البعض الاخر من هذه الاجراءات
ولكم مني اطيب التمنيات