لكي يتم التواصل الجيد والفعال بين الادارة والطلبة بشكل مباشر وحل مشاكلهم وتسهيل الصعوبات التي تواجههم في الساحات الدراسية المختلفة وكدالك مراعاة الظروف الخاصة التي يمر بها بعض الطلبة وهي كثيرة ومتراكمة ومتوقفة في اغلب الملحقات الثقافية لعجزهم عن تقديم الحلول الجدرية والنهائية للطلبة .